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[讨论]规划设计:方案汇报的经验

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园林景观规划设计
  老爷子的方案汇报极具功力,很多经验值得学习。略记如下:
  汇报对象决定汇报方法。对领导,他们不关心技术问题,或者说不关心细节问题,创意、创新、思路、效益分析是他们最关心的问题。对业内人士,包括规委会、专家、技术型领导,他们不仅关心上述要素,也关心能不能落地实施、技术上能否实现,抓住细节不放,需要精心准备,对每一个细节都非常熟悉才能应付自如。
  前者通常时间半个小时足够,后者通常两个小时还讨论不完。但通常一个人的注意力集中时间是有限的,汇报时间控制在20~30分钟比较适宜。说的长了嫌你啰嗦,说的少了说有些问题你没思考到,其实文本里可能都有。
  汇报能力非常重要,通常三个阶段:照着文件读为初级阶段;对着屏幕能流畅说完项目,且略有发挥为中级阶段;一边讲解方案一边察言观色、插科打诨是高级阶段。当你看到你的汇报对象呈现不耐烦的姿态之时,你得小心了。
  汇报效果好不好,关键在于准备的是否充分。准备工作到位,对项目非常熟悉,也就能自由发挥了;随着年龄的积累,见识经验越来越多,很多题外话信口拈来了。准备不到位,对项目不熟悉,是汇报的大忌,很容易一个问题问死你,让人觉得你们的方案不靠谱。
  汇报中面对提问,应保持谦虚的态度做合理的回答,不要做过多的辩驳,更不能反击。即便有些时候是领导或者专家没注意到、没听到、没看到,以为你没有做到,也应当充分理解他们,毕竟专家也是人,几个本子一起看能看多仔细呢?也不可能一直保持全神贯注听你讲,总有走神的时候吧。
  作者:王锋(天成国际景观)
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只看该作者 1 发表于: 2013-04-09
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园林景观规划设计
只看该作者 2 发表于: 2013-04-18
汇报中面对提问,应保持谦虚的态度做合理的回答,不要做过多的辩驳,更不能反击。即便有些时候是领导或者专家没注意到、没听到、没看到,以为你没有做到,也应当充分理解他们,毕竟专家也是人,几个本子一起看能看多仔细呢?也不可能一直保持全神贯注听你讲,总有走神的时候吧。
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只看该作者 3 发表于: 2017-12-25
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