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[讨论]自动化办公系统的兴起 加快企业转型步伐

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工作专业
电子商务
互联网+时代背景下,自动化办公系统成为最适合解决企业基础管理问题的工具。自动化办公系统促进了工作分工日益细化、明显,个体和团队间的协同水平大大增强,企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高。这种全新的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。


因此,自动化办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用自动化办公系统支撑企业高效、健康运转。在此小编以工程宝为例,介绍一下自动化办公软件在企业日常办公中起到哪些作用?


1.业务处理
工程宝可以是事务和业务处理系统。对于普通员工而言,工程宝为办公室人员提供良好的办公工具和环境,普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中,日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到工程宝之中,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。


2.决策支持
工程宝可以是决策支持系统。对于企业最高领导而言,工程宝运用科学的数学模型,可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,包括各部门的任务处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据。


3.信息监控
工程宝可以是信息管理系统。对于中层管理者而言,工程宝强化了领导的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而降低经营风险、减少差错,增强管理层对组织的控制力。


总而言之,工程宝就是针对工程施工行业而打造的互联网+时代下的新型办公平台,主要围绕工程行业行政办公、项目现场管理,连接施工企业与项目现场,平台涵盖了日志管理、计划总结、任务管理、审批流程、考勤记录、知识管理、项目管理、项目日志、项目文档、质量安全管理等内容。相信这些功能定会让整个项目的管理步入信息化,实现更加高效便捷的管理模式。


标签:工程宝 工程管理软件 项目管理软件 工程管理APP 项目管理APP 移动办公软件
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