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[管理]如何做好项目资源管理?

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俗话说,巧妇难为无米之炊,在烹饪中,食材是第一位的,任何一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此,资源短缺的项目在执行过程中将会举步维艰,甚至中途夭折。因此,项目资源的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程,而不仅仅只是简单的资源使用记录。


合理的资源管理可以有效地推进项目进程,那么资源的管理可以从哪几方面着手呢?


一、分类别进行资源管理
按照区域、部门、项目及活动对资源进行分门别类,不同部门、项目的资源情况一目了然,方便资源的查找、申请、分配,而且可以跟踪所有资源的使用情况,管理者通过对比参照资源管理情况,可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。


二、实时记录资源使用情况
实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况,对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,检测过度分配与不合适的资源,项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配,避免资源浪费。


三、对资源进行费用预算和实时费用记录
在项目管理中,成本及预算是无法绕过的一个坎,如果执行人员没有成本意识疏忽管理,在项目执行中很可能一不小心就超出预算,导致后期工程断粮,直接拖慢项目进度。在项目的预算中很大一部分是资源的费用,因此,通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录,管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况,进而减少不合理资源的使用,避免项目出现成本漏洞。


以上是进行资源管理的几个切入点,企业进行资源管理,使用项目管理软件是较简单便捷的一种方式,如今市场上只有部分项目管理软件具备以上资源管理功能,使用户能够以最简单的操作实现复杂的项目资源管理。


这里以工程宝这款软件为例,主要针对工程施工行业而打造的互联网+时代下的新型办公平台,主要围绕工程行业行政办公、项目现场管理,连接施工企业与项目现场,平台涵盖了日志管理、计划总结、任务管理、审批流程、考勤记录、知识管理、项目管理、项目日志、项目文档、质量安全管理等内容。相信这些功能定会让整个项目的管理步入信息化,实现更加高效便捷的管理模式。


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